Privat fordel

Vær klar over at reglene rundt regnskapsligning som vi gjennomgår her er de samme for lønnstagere som for selvstendige næringsdrivende. Dog har ikke selvstendige næringsdrivende anledning til å utbetale seg selv bilgodtgjørelse i h.h.t. statens satser. Når bilen godkjennes som yrkesbil må du føre fullt bilregnskap og får da i utgangspunktet utgiftsført samtlige bilutgifter (driftsutgifter + saldoavskrivning/event. leasingutgifter).

Saldoavskrivningene utgjør for skatteåret 2009: På personbiler og busser: 20 prosent av saldo per år På varebiler: 20 prosent av saldo per år Som bilutgifter regnes utgifter til leid garasje på arbeidsstedet. Når det gjelder utgifter til leid garasje i tilknytning til bilbrukerens bolig, kommer disse til fradrag kun når bilen ikke brukes til privatkjøring.

Utgifter til medlemskap i bilorganisasjon som f.eks. NAF, KNA og MA, kan ikke regnes som bilutgifter. Parkeringsavgift, bompenger og fergeavgift er fradragsberettiget dersom disse utgiftene er pådratt i forbindelse med yrkeskjøring, men regnes ikke som bilutgifter når det gjelder fordeling av utgiftene mellom yrkesbruk og privatbruk (se nedenfor). Fradraget for bilutgifter skal reduseres med utgiftene som gjelder den private bruken av bilen. Metoden kalles gjerne tilbakeføring for privat bruk. Privat bruk av bilen beregnes i utgangspunktet på samme måte som prosentligning av firmabil, d.v.s. med 30 prosent av bilens pris opptil 257.100 og 20 prosent av overstigende 257.100.

Fordelen med privat bruk av bilen skal dog ikke overstige 75 prosent av de beregnede samlede kostnadene ved bilholdet. Kostnadene beregnes som alle driftsutgifter (bensin, årsavgift, service, forsikring, event. egenandeler ved skade, etc.) som du har hatt på bilen, men ikke renter på billån som eventuelt ble tatt opp da bilen ble kjøpt. I tillegg kommer verdiforringelse i form av 17 prosent saldoavskrivning av bilens opprinnelige listepris inkl. ekstrautstyr som ny hvis du eier bilen, eller faktiske leasing- eller leiekostnader. Hvis bilen er eldre enn 10 år faller 17 prosent regelen bort.

Hvis du har anskaffet eller avhendet yrkesbilen i inntektsåret skal alle de faktiske utgiftene i den perioden som bilen regnskapslignes inngå i de samlede kostnadene, mens den ”tenkte verdiforringelsen” på 17 prosent skal reduseres forholdsmessig, slik at det bare beregnes verdiforringelse for hver fulle og påbegynte kalendermåned som du har disponert bilen. Oppnår du en gevinst eller får deler av leasingleien tilbakebetalt ved utløp av leasingperioden, skal tillegget for leasingutgifter ikke reduseres med dette.