Vi har vurdert behovet for tiltak på bakgrunn av gjennomført risikovurdering. Risikovurderingen har ikke vist faktiske brudd på menneske- eller arbeidstakerrettigheter, men det eksisterer risiko for negativ påvirkning på grunnleggende menneskerettigheter, arbeidsforhold og miljø innenfor levering av IKT-produkter, samt innenfor bilbransjen.
Toyota-konsernets etablerte policyer og retningslinjer er ment å sikre at alle leverandører og samarbeidspartnere, uavhengig av bransje, driver ansvarlig og forsvarlig virksomhet i tråd med Toyota-konsernets verdier og prinsipper, hvilket innebærer blant annet respekt for menneskerettigheter, anstendige arbeidsforhold og sosialt og bærekraftig ansvar.
I TKGN har vi videre en fastsatt rutine og standardisert prosess for kartlegging og vurdering av nye leverandører/samarbeidspartnere, herunder eventuelle risikoer et samarbeid vil kunne innebære, samt leverandøravtaler med avtalevilkår som skal sikre at leverandøren forplikter seg til å respektere Toyotas Code of Conduct, grunnleggende menneske- og arbeidstakerrettigheter, overholdelse av hvitvaskings- og personvernregelverk og miljø.
Vi har også implementert en prosess for leverandørundersøkelser hvor selskapet jevnlig (normalt årlig) kartlegger de mest sentrale leverandørenes konkrete arbeid tilknyttet menneskerettigheter, arbeidsforhold, miljø og ansvarlighet. Tiltak vil iverksettes dersom undersøkelsene tilsier at dette er nødvendig, samt vil selskapet vurdere å avslutte samarbeidet dersom forholdene tilsier dette.
TKGN har siden 2008 vært ISO 14001-sertifisert (fra 2017 ISO 14001:2015-sertifisert), hvilket er verdens mest anerkjente standard for miljøledelse, og innebærer at vi arbeider dedikert for å være et bærekraftig og ansvarlig selskap.
I tillegg har vi en E-kom. Policy med retningslinjer for innkjøp og bruk av IKT-utstyr i virksomheten. Ansatte oppfordres til å ta godt vare på utdelt utstyr, inkludert sørge for skjermbeskyttelse og deksel, å beholde mobiltelefon og utstyr så lenge utstyret fungerer som tiltenkt, herunder retningslinjer for full/gradert dekning av nytt utstyr basert på utstyrets alder, samt godkjenning før nytt utstyr bestilles. Dette er retningslinjer som reduserer nye innkjøp, og som vil kunne redusere eventuell negativ påvirkning på miljø og menneske- og arbeidstakerrettigheter i leverandørkjeden.
Til dette kommer at TKGN et tett samarbeid og oppfølging med bilimportør og forhandlerkunder/finansagenter, som inkluderer løpende dialog, opplæringskurs og avtaler.